Herrgårdsbloggen

Till bloggen

Möte, möte , möte

Möten är en stor del av att driva företag med "många" anställda

Möten är en relativt stor del av min arbetsdag. När jag tog över Knistad Herrgård fanns det ingen möteskultur. Den tidigare ägaren trodde inte på möten, han såg det nog mest som tidsödande. För mig och mitt ledarskap är mötet en viktig del. Det finns ju många historier som bildligt förklarar detta. Tex skogshuggaren som aldrig vässade yxan. För mig är mötet ett sättet att vässa yxan så att man inte försöker hugga träd med slö yxa.

2015 var det ca 19000 övernattande gäster på Knistad Herrgård, det är rekord. 19000 gäster och alla har en anledning att besöka Knistad. Ett mål, ett möte. Vår uppgift är att göra detta mötet så lyckat som möjligt, så att gästen har största möjlighet att nå sitt mål. Alla gäster har olika mål och inget möte är det andra likt. Det är en av våra största utmaningar och det som gör vårt jobb så otroligt roligt och spännande.

Varje tisdag klockan 09.00 har alla avdelningsansvariga möte och går igenom alla gäster i detalj som skall bo/konferera den närmaste veckan. Vilket rum skall de vara i, vilken lokal skall de ha, hur vill de ha maten, när vill de ha maten, har de någon speciell allergi, är det stamgäster, hur vill de att lokalen skall se ut, vilka aktiviteter skall vara bokade m.m. Vi planerar även grovt veckan efter och lägger scheman för att inte vara för mycket personal men absolut inte heller för lite. Vi har också möjlighet att hinna prata med varandra och reflektera över veckan som varit innan och om något har stuckit ut. Jag är grymt imponerad av mina medarbetare som gått ifrån ett helt möteslöst klimat till att driva möten och vässa yxan hela tiden.

Förutom interna möten blir det såklart externa möten. De är också viktiga, många gånger är det någon som försöker sälja något till mig och Knistad. Jag försöker ta mig tid även för dessa möten. Vi har bestämt att vi alltid skall vara trevliga, ödmjuka och lyssna på våra leverantörer och samarbetspartners. Eller vi skall vara det mot alla som möter Knistad Herrgård 🙂 Idag träffade jag Andreas Falk från JKPGlive en nättidning som håller på att etablera sig ordentligt i Jönköpings regionen, ett riktigt trevligt möte. Vi får se om det blir någon annonsering hos dem.